为什么论文和论文的数字化对研究人员、大学和图书馆很重要
这篇文章首次出现在 英国出版商协会的季度， APD 简报。经许可，在此重印。
由琳达·贝内特
发表论文并不新鲜：事实上，论文或论文*在获得标题之前必须发表（从向潜在读者提供的意义上讲）。虽然机构存储库可以捕获大学自身研究人员的工作，但它们在向其他机构传播方面只取得了有限的成功。在数字前时代，论文是以印刷格式提交的，通常只有少数知道如何查找和访问它们的人阅读。
今天有什么可用的
但数字论文也不是什么新鲜事：自1998年以来，数字化设施一直可用。 ProQuest 是第一家提供这种服务的公司，自 1938 年以来一直提供打印到显微胶片服务。其数字化计划于1997年启动，1998年国会图书馆承认ProQuest为美国数字论文图书馆的异地存储库，这一计划得到了重大推动。 它现在与美国700多所大学合作，仅今年就将数字化超过10万篇论文。
ProQuest 还对来自世界各国（包括英国）的论文进行数字化。自 1988 年以来，ProQuest 数据库已包括许多英国大学（通过波士顿水疗中心的英国文件供应中心）的论文/论文引文。
其他商业供应商现在也进入了市场。在英国，大英图书馆的EThOS服务（部分由JISC资助）于2009年推出。它数字化了来自130所英国大学的论文，包含的论文记录大约是全文文档的三倍，但其余的可以通过点播服务进行扫描和提供，但需付费。
库是链接
在过去三到五年中，数字化方案才引起了学术界的极大兴趣，这一现象是由两个主要催化剂推动的：机构存储库（IR）的兴起，以及开放准入运动的同步势头，这两者都促使大学向其学者和研究人员发布出版授权书。
与大学现在需要的许多新服务一样，图书馆提供了关键的一环。图书馆员可以负责对研究生研究人员进行版权教育，并解释可用的计划选项。有时，图书馆会与该机构的另一个部门（研究办公室，如果它有一个或个别的教职员工）合作，以提高对一个项目的认识，或找到资金。
研究人员可能会感到困惑和/或怀疑他们可能会发生什么，他们的工作与这些必需的服务。 许多人可能会问，当图书馆不得不应付收入和人员的削减时，为什么增加人力和资金用于这一领域。
优点...
答案是，这些/论文是无价的，原因有很多：
- 它们有助于提高一个机构的声望水平，并吸引更多的研究经费。
- 论文提供了关于一个主题的最新作品，但它们可能并不总是被发表，因此数字化使它们更容易获得。这些作品记录了所使用方法的分步说明，并提供了全面的文献搜索，这对该领域的其他人是有用的，收集和显示的（未经编辑的）原始数据是无价的。论文增加了可以通过文本和数据挖掘（或TDM）发现的工作语料库。
- 它们提供了全校研究的档案。
- 将部分论文作为期刊文章或多作者书籍中的章节出版，作为作者和大学的"商店窗口"。他们可以帮助吸引一个学科的"明亮的新星"，并可能帮助大学招聘该领域的其他研究人员。
- 论文可以通过分享方法来作为对他人的教学辅助。
- 较老的论文为随着时间的推移而发展的理论提供了额外的背景，并显示了研究的趋势。
...和缺点
虽然数字化有许多好处，但也面临许多挑战，例如：
- 如何理解和管理版权，以及如何处理未来潜在的剽窃行为。我们如何在公开贡献学术记录和话语，同时确保作者保持对其作品的控制之间取得平衡？
- 遵守禁运和OA授权
- 尽可能广泛和有效地传播信息，而不破坏作者的未来。如果作者需要将论文变成专著才能获得终身制，或者提供一些论文才能成为一系列期刊文章，这可能是出版商关心的问题。
- 一些已完成的作品正在以多媒体格式或完全不同的媒介（如乐谱）提交。 目前，并非所有大学都会接受非传统格式，但未来它们可能会面临越来越大的压力，要求它们更加灵活。
与普罗奎斯特合作
图书馆员们只关注未来，经常发现自己在就论文的性质以及他们在信息链中所扮演的角色展开更广泛的辩论。 随着需求变得越来越复杂，图书馆员必须花费更多的时间和精力来提供解决方案，与合作伙伴合作，提供有效的"一站式"服务，解决所有论文数字化问题——从摄入到传播，以及引用记录和其他分析的制作和维护——将变得越来越重要。
有关 ProQuest 数字化服务的更多信息，请 在此处找到。
Linda Bennett 于 2001 年成立了她的公司"金叶出版顾问公司"，为出版、图书销售和图书馆社区提供业务发展支持和市场研究。她的工作特别集中在电子出版和电子学习方面。女士。 贝内特曾是两家图书馆供应公司和沃特斯通公司的董事。 她秘密地为出版商以及政府和行业组织开展研究项目。她还为一些国际图书馆员团体提供便利，其中大多数侧重于电子出版方面。
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*美国人使用"论文"一词来表示在英国被指定为"论文"的内容，同时将"论文"降级到在英国被称为"论文"的内容。