University Campus Suffolk mejora sus sistemas de gestión con ProQuest Intota™
University Campus Suffolk (UCS) en el Reino Unido es una nueva institución de educación superior, validada por la Universidad de East Anglia y la Universidad de Essex, y está situada en cinco sitios con un centro central en Ipswich. La Universidad tiene casi 5.000 estudiantes y ofrece una cartera de cursos dentro de la Facultad de Artes, Negocios y Ciencias Sociales Aplicadas, y la Facultad de Salud y Ciencia.
Los flujos de trabajo integrados son clave para UCS, por lo que se acercaron a ProQuest para ayudar con un sistema que funcionaría junto con su colección de libros electrónicos. La nueva plataforma de servicios bibliotecarios Intota™ era la solución perfecta para UCS, que está interesado en utilizar la última tecnología de bibliotecas.
Ellen Buck, Directora de Servicios de Aprendizaje de UCS declaró que " UCS ahora tiene una colección completa de recursos electrónicos, y necesitamos asegurarnos de que se mantenga relevante, accesible y asequible. Al introducir Summon y 360 Link hace un par de años, aumentamos drásticamente la accesibilidad y el uso, pero el monitoreo del uso real y el costo por uso de los recursos individuales (e incluso poder tomar decisiones basadas en evidencia sobre esos datos) ha implicado horas de trabajo, por no mencionar varias hojas de cálculo vinculadas. Esperamos que la introducción de Intota haga que todo esto sea mucho más eficiente. Ahora nuestros bibliotecarios de enlace académico podrán construir colecciones específicas de asignaturas, proporcionar cifras de gastos de recolección más completas a sus departamentos y facultades, y utilizar estos datos para promover cualquier recurso que no se esté utilizando tan bien como deberían. Otra de las herramientas que estamos especialmente deseando utilizar es la herramienta de superposición, no solo para comparar listas de títulos dentro de bases de datos suscritas, sino también para ver dónde podríamos eliminar las existencias de libros de impresión, y reemplazar con libros electrónicos a través de un modelo de préstamo o compra. Estamos empezando nuestra formación en Intota ahora, pero el mundo de la gestión de eResource se ve mucho más emocionante".
Intota proporciona el sistema de gestión más avanzado, centrándose en la experiencia del usuario, y reconociendo el objetivo final de las actividades de administración de una biblioteca es apoyar el descubrimiento de contenido por parte de los usuarios y la capacidad de acceder a él sin problemas.
Intota elimina flujos de trabajo ineficientes en torno a la gestión de estos recursos, lo que permite al personal centrarse en actividades más importantes. La plataforma integrada optimiza todo el ciclo de vida de los recursos electrónicos, incluida la evaluación, la adquisición, la evaluación y la renovación. Los recursos adquiridos a través de la Adquisición impulsada por la demanda (DDA) se actualizan sin problemas dentro de los módulos de descubrimiento y evaluación de Intota. Intota mejora en gran medida la capacidad de detección y el acceso al contenido para los usuarios, al tiempo que permite a los bibliotecarios realizar una evaluación detallada de la colección en las existencias impresas y electrónicas.
Además de la gestión de sus colecciones, la universidad estaba buscando aumentar el contenido que proporcionan a los estudiantes. ProQuest Dissertations and Theses UK and Ireland (PQDT UKI) era lo que estaban buscando. Apoyando el movimiento para que la institución se oriente más a la investigación, la compra de PQDT UKI proporciona a los estudiantes e investigadores los registros más completos de tesis doctorales del Reino Unido e Irlanda. El corpus de tesis del Reino Unido e Irlanda y las tesis de maestría en este producto actualmente comprende más de medio millón de registros, con unas 15.000 citas adicionales añadidas anualmente.
Ellen Buck afirma que, "A medida que UCS ha crecido como una institución, por lo que hemos necesitado para aumentar nuestra cartera de recursos electrónicos. A través de un trabajo cercano con nuestra representante de ProQuest, Jess Porter, hemos sido capaces de revisar nuestra colección de bases de datos para construir una colección de núcleos fuerte, proporcionada principalmente a través de plataformas ProQuest y EBSCO, y luego complementarla con algunos productos más nicho a través de otros proveedores. La última incorporación a nuestra colección es PQDT, que ha llenado un vacío que teníamos al poder buscar investigaciones realizadas para obtener grados superiores".
Anfitrión con éxito del 3er Día de Alfabetización y Invocación de La Información en 2014,University Campus Suffolk ha estado usando el Servicio de Invocación® Descubrimiento de ProQuest desde 2012, que han utilizado para ayudar a dar forma a sus prácticas de enseñanza de alfabetización de la información. UCS tiene una gran confianza en los productos ProQuest, y las dos adquisiciones más recientes proporcionarán soluciones de investigación y flujo de trabajo tanto para los usuarios como para el personal de la biblioteca.