Para crear un sistema de flujo de trabajo completo, la Biblioteca Estatal y Universitaria de Aarhus eligió Intota™
Construida en 1902, The State and University Library, Aarhus University, Dinamarca, es una biblioteca universitaria con más de 34.000 estudiantes para apoyar, así como a los usuarios de la comunidad en general. Con la declaración de visión "Más digital – Mayor visibilidad – Mejor navegación", la biblioteca tenía la aspiración de incorporar más soluciones de software como servicio (SaaS) en su sistema integrado de bibliotecas (ILS).
Después de haber construido una relación sólida y confiable con ProQuest durante muchos años, la biblioteca buscó en ellos para ayudar a ofrecer una plataforma de servicios bibliotecarios transformacionales, que fue capaz de integrarse con sus herramientas existentes de descubrimiento, vinculación y administración. La nueva plataforma Intota™ era la solución perfecta para satisfacer las necesidades de la biblioteca.
La Biblioteca Estatal y Universitaria ya utiliza el Servicio de Invocación® y 360 Link para sus necesidades de descubrimiento de estudiantes, e Intota mejorará esto para proporcionar un servicio de descubrimiento sin precedentes que permite un acceso fácil, eficiente e imparcial a la colección de la biblioteca. Intota también se basa en el uso existente de La universidad del Administrador de Recursos 360 de ProQuest, haciendo que las adquisiciones y los flujos de trabajo de licencias para recursos electrónicos sean simples, fáciles y totalmente integrados con la capa de descubrimiento. La plataforma Intota se integra con el sistema existente de la biblioteca, lo que proporciona una implementación fácil sin soportar los desafiantes y largos plazos para las migraciones.
Vibeke Christensen, Licensadministrator en Statsbiblioteket dijo: "Añadir Intota a nuestro conjunto de productos de flujos de trabajo ProQuest es un paso natural en nuestra relación a largo plazo con la empresa. Esperamos saber cómo mejorará nuestros flujos de trabajo".
Intota ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de las bibliotecas actuales: gestionar las colecciones electrónicas y apoyar las expectativas del usuario moderno. Intota combina el descubrimiento, la vinculación, la gestión de colecciones y la evaluación en un sistema, basado en una única base de conocimiento autorizada. Con Intota, ProQuest se centra no sólo en reemplazar el status quo, sino en transformar la biblioteca.
Un problema constante dentro de las bibliotecas hoy en día es la cantidad de horas innecesarias que se dedican a tratar de mantener y administrar vastas colecciones de recursos electrónicos. A través de Intota, la gestión de los recursos electrónicos se transforma dando como resultado la eliminación de cargas de trabajo innecesarias, lo que permite al personal centrarse en actividades más importantes, y también agiliza todo el ciclo de vida de los recursos electrónicos, incluida la evaluación, adquisición, evaluación y renovación.