"My Intota" optimiza los flujos de trabajo de gestión de bibliotecas
SEATTLE, WA, 12 de noviembre de 2014 – Las actividades diarias de gestión de colecciones de bibliotecas para bibliotecarios académicos que utilizan ProQuest Intota™ (http://bit.ly/1osyOJv) ahora se benefician de una nueva función de flujo de trabajo llamada My Intota (http://bit.ly/1qtVWmD). My Intota proporciona un espacio de trabajo "Actividades" y "Bases de datos" que incluye tareas, plazos y pasos de acción asociados, con múltiples capacidades de filtrado y acceso a más detalles relevantes para la tarea específica, todo dentro de una interfaz única fácil de navegar.
Obtenga más detalles sobre cómo se simplifica el flujo de trabajo en esta vista rápida de My Intota (http://bit.ly/1osAiDJ).
"Mi Intota realmente agiliza nuestro flujo de trabajo al proporcionar un fácil acceso a las herramientas de uso frecuente para la gestión diaria de los recursos electrónicos. Ver todas las renovaciones por mes y la lista de verificación de renovación son dos ejemplos que son muy impactantes en nuestro flujo de trabajo diario", dijo Ashley Zmau, bibliotecaria de recursos electrónicos de la Universidad de Texas en Arlington. "Con todo lo que necesitamos en un solo lugar, el número de pasos involucrados se reduce significativamente. Con tantas capacidades de filtrado al alcance de la mano, nuestro proceso general de flujo de trabajo se ha vuelto mucho más eficiente".
My Intota es un gran punto de partida para administrar diversas tareas de flujo de trabajo, proporcionando al personal de la biblioteca una visión más completa de los pasos de acción relevantes y un fácil acceso a más detalles para tomar decisiones informadas de gestión de la recopilación de recursos electrónicos. El acceso a los datos de los detalles de la actividad se administra en función de cómo la biblioteca establece permisos, lo que proporciona un mayor control de los datos confidenciales y ofrece una mejor experiencia de usuario.
- El área de trabajo Actividades centraliza todas las notificaciones de administración de recopilación con capacidades de filtrado basadas en Tipo de notificación, Recurso y Fecha de vencimiento.
- El área de trabajo Bases de datos recopila todas las bases de datos suscritas en una sola lista y proporciona acceso rápido a las actividades de flujo de trabajo relevantes para una base de datos específica.
"My Intota ofrece nuevas capacidades de flujo de trabajo para el personal de la biblioteca que les permite transformar su enfoque de gestión de recursos electrónicos. Hemos simplificado diversas tareas para ofrecer una experiencia que permite al personal de la biblioteca ser más eficiente en el hecho de hacer el trabajo para que se enfoquen en actividades de mayor valor para los usuarios", dijo Jane Burke, vicepresidenta de desarrollo de mercado de ProQuest. "My Intota demuestra un paso más en el compromiso de ProQuest de ofrecer un servicio de flujo de trabajo integral que integra capacidades líderes en el mercado de gestión, descubrimiento, acceso y evaluación en una única solución. Creemos firmemente que Intota cambiará el panorama de la gestión de bibliotecas y la forma en que los bibliotecarios gestionan sus colecciones y sirven a sus clientes".
Los comentarios de prototipos de Intota Development Partners influyeron en las capacidades de My Intota. ProQuest continúa avanzando en Intota con su enfoque iterativo para desarrollar un servicio que supera las expectativas de los clientes hoy en día y apoya los flujos de trabajo del futuro.
Intota es una plataforma de servicios bibliotecarios diseñada para satisfacer las necesidades clave del flujo de trabajo de las bibliotecas modernas: administrar las colecciones electrónicas y apoyar las expectativas del usuario moderno. Intota combina el descubrimiento, la vinculación, la gestión de colecciones y la evaluación en un sistema basado en una única base de conocimiento autorizada. Centrándose en la transformación y evolución de los flujos de trabajo, Intota se integra perfectamente con otros sistemas, al tiempo que aborda los mayores puntos débiles a los que se enfrentan las bibliotecas, sin necesidad de una migración prolongada y desafiante de los sistemas.
Acerca de ProQuest (www.proquest.com)
ProQuest conecta a las personas con información investigada y confiable. Los productos de la empresa, clave para una investigación seria, son una puerta de entrada al conocimiento del mundo, incluyendo disertaciones, archivos gubernamentales y culturales, noticias, colecciones históricas y libros electrónicos. Las tecnologías ProQuest sirven a los usuarios en todos los puntos críticos de la investigación, ayudándoles a descubrir, acceder, compartir, crear y administrar información.
Las tecnologías basadas en la nube de la compañía ofrecen soluciones flexibles para bibliotecarios, estudiantes e investigadores a través de las empresas de ProQuest®, Bowker®, Dialog®, ebrary®,EBL® and Serials Solutions® , y herramientas de investigación notables como el servicio de descubrimientode ® Summon, la plataforma de colaboración RefWorks® Flow™, la herramienta de desarrollo de investigación Pivot™ y la plataforma de servicios bibliotecarios Inta™. La compañía tiene su sede en Ann Arbor, Michigan, con oficinas en todo el mundo.