Cómo la Universidad Privada más antigua de Japón evolucionó su colección
Hace unos años, la biblioteca de la Universidad de Keio se enfrentó a un desafío: necesitaban más libros para apoyar el creciente plan de estudios de la escuela, pero se estaban quedando sin espacio. Esto es lo que hicieron.
Los seis campus de la Universidad de Keio, que se extienden por toda la metrópolis urbana de Tokio, cuentan con más de 150 años de historia. Estudiantes y académicos de todo el mundo vienen a Keio en busca de oportunidades educativas y de investigación: más de 33.000 estudiantes de 74 países, por fin cuentan.
Keio ofrece planes de estudio interdisciplinarios e internacionales, incluyendo una serie de programas de grado en inglés. Por lo tanto, parecería natural que una biblioteca de una universidad tan amplia requiera una colección masiva de recursos, y lo hace. El Centro de Medios de la Universidad de Keio contiene casi 5 millones de volúmenes, incluyendo amplios recursos electrónicos para su uso fuera del campus. Cada campus tiene su propia sucursal y su propia colección única. La biblioteca también proporciona servicios en línea y en persona para apoyar la educación, la investigación y una variedad de otras necesidades de estudiantes y profesores.
El enfoque original del Centro de Medios era la recopilación de libros académicos extranjeros para apoyar a los profesores y estudiantes graduados. Pero a pesar de la ya crónica escasez de espacio de almacenamiento de la biblioteca, su alcance comenzó a expandirse, requiriendo que proporcionaran materiales para estudios de pregrado en nuevos programas de grado solo en inglés, como el Programa Académico Global de Información y Gobernanza (GIGA) y el Programa de Economía para Alianzas, Investigación y Liderazgo (PEARL).
Presentación de la adquisición impulsada por la demanda
En 2016, para adaptarse a las necesidades cambiantes de información de la escuela, la Universidad de Keio comenzó a utilizar Ebook Central,la popular plataforma de libros electrónicos de ProQuest. También comenzaron a adquirir libros a través de la adquisición impulsada por la demanda (DDA, por susten) – permitiendo a los usuarios navegar por cualquier título de la colección de la biblioteca durante cinco minutos antes de enviar una solicitud de compra a la biblioteca. A continuación, el personal de la biblioteca decide si comprar o no el libro.
DDA, que ayuda a las bibliotecas a gestionar los presupuestos y tomar decisiones de compra basadas en la evidencia, es un modelo de adquisición esencial en las bibliotecas de todo el mundo. En una encuesta reciente de ProQuest de 460 bibliotecas, casi la mitad dijo que están usando DDA para satisfacer la creciente demanda de libros electrónicos de los investigadores. Y es más probable que se utilicen libros electrónicos adquiridos a través de DDA. Analizando datos de 1.194 bibliotecas, ProQuest encontró que el 41% de los títulos adquiridos por orden de empresa rara vez se utilizan, en comparación con sólo el 14% adquirido a través de DDA.
Más uso, mejor análisis
Desde la introducción del PDD, el uso de libros electrónicos ha aumentado constantemente. Entre abril de 2016 y marzo de 2017, el Keio Media Center había comprado alrededor de 1.300 nuevos títulos.
Aunque la biblioteca estaba inicialmente preocupada de que los usuarios no aceptarían este esquema, vieron la tendencia opuesta. Ebook Central es ahora ampliamente utilizado tanto por los estudiantes como por los investigadores, y las estadísticas han demostrado que el uso de nuevos libros, especialmente los publicados recientemente por universidades y otros editores académicos, es alto. El noventa y seis por ciento de los títulos comprados de Keio se han utilizado más de una vez, y el número promedio de sesiones por título es de 5.5, lo que indica un uso repetitivo.
Los bibliotecarios de Keio también se han beneficiado de LibCentral, el portal administrativo de Ebook Central. Los análisis de LibCentral permiten a los bibliotecarios obtener una visión en profundidad de las sesiones, páginas vistas, descargas de capítulos, páginas impresas y más, lo que también les ayuda a comprender las necesidades potenciales que no conducen a las solicitudes.
Los datos de uso de LibCentral han dado a los bibliotecarios de Keio la confianza de que DDA les ayuda a seleccionar títulos y construir una colección que satisfaga las demandas de los usuarios. Aún mejor, Keio ve una mejora en la capacidad de respuesta a las necesidades del usuario.
"El mayor beneficio que vemos de DDA es la velocidad... en comparación con la compra del editor, que toma aproximadamente tres semanas, DDA con Ebook Central toma sólo cinco días en promedio para proporcionar acceso al título", dijo un bibliotecario de Keio. "Hemos reducido drásticamente el tiempo de procesamiento".
Si está interesado en obtener más información sobre cómo DDA puede ayudar a bibliotecas como las colecciones de Keio a crear colecciones con un presupuesto, visite el sitio web de Ebook Central,descargue nuestro folleto de DDAo póngase en contacto con nosotros.